Nous recherchons une personne très organisée et motivée pour rejoindre notre équipe en tant qu'administrateur de clinique médicale. Le candidat idéal aura d'excellentes compétences administratives et de leadership pour superviser les opérations quotidiennes de notre clinique médicale. L'administrateur de la clinique médicale sera responsable de la gestion du personnel, de l'optimisation du flux des patients, du respect de la réglementation et de la mise en œuvre de processus administratifs efficaces pour soutenir la prestation de soins de haute qualité aux patients.

Localisation :

[Ville, État]

Type d'emploi:

Temps plein

Responsabilités :

• Gestion opérationnelle :
  • Superviser les opérations quotidiennes de la clinique médicale, y compris la programmation des patients, l'enregistrement, la facturation et la gestion des dossiers médicaux.
  • Contrôler le flux des patients et mettre en œuvre des stratégies pour optimiser l'efficacité et minimiser les temps d'attente.
  • Veiller au respect des exigences réglementaires, y compris HIPAA, OSHA et autres normes pertinentes en matière de soins de santé.
• Gestion du personnel :
  • Recruter, former et superviser le personnel administratif, y compris les réceptionnistes, les facturiers et les commis aux dossiers médicaux.
  • Procéder à des évaluations de performance et fournir un retour d'information et un accompagnement continus aux membres du personnel.
  • Élaborer et mettre en œuvre les horaires du personnel afin d'assurer une couverture adéquate et un fonctionnement efficace de la clinique.
• Gestion financière :
  • Gérer les finances de la clinique, y compris la budgétisation, la facturation et la gestion du cycle des recettes.
  • Contrôler les comptes débiteurs et assurer le suivi des paiements en souffrance des patients et des compagnies d'assurance.
  • Travailler en étroite collaboration avec le personnel chargé de la facturation et du codage afin de garantir l'exactitude et le respect des délais de présentation des demandes de remboursement.
• Assurance qualité :
  • Mettre en œuvre des mesures d'assurance qualité pour contrôler et améliorer la prestation des soins aux patients.
  • Réaliser des audits réguliers des opérations de la clinique afin d'identifier les domaines susceptibles d'être améliorés et de garantir le respect des meilleures pratiques et des normes.
  • Collaborer avec le personnel clinique pour répondre aux préoccupations des patients et mettre en œuvre des solutions pour améliorer l'expérience des patients.
• Gestion des vendeurs et des fournisseurs :
  • Évaluer et sélectionner les fournisseurs de fournitures, d'équipements et de services médicaux.
  • Négocier des contrats et gérer les relations avec les fournisseurs afin d'assurer un approvisionnement rentable et une livraison en temps voulu des biens et des services.
• Communication et collaboration :
  • Favoriser une culture du travail d'équipe et de la collaboration entre le personnel de la clinique et les prestataires.
  • Servir de point de contact principal pour la communication entre le personnel de la clinique, la direction et les parties prenantes externes.
  • Assurer la coordination avec les autres prestataires de soins de santé et les organisations communautaires afin de faciliter l'orientation des patients et la coordination de leurs soins.

Qualifications :

• Licence en administration des soins de santé, en gestion d'entreprise ou dans un domaine connexe (master de préférence).
• Au moins trois ans d'expérience dans l'administration des soins de santé, de préférence dans une clinique médicale ou un établissement de soins ambulatoires.
• Solides compétences en matière de direction et de gestion, avec la capacité de motiver et de superviser efficacement le personnel.
• Excellentes compétences en matière de communication et de relations interpersonnelles, avec la capacité d'interagir professionnellement avec les patients, le personnel et les parties prenantes externes.
• Maîtrise des pratiques de facturation et de codage des soins de santé, de la terminologie médicale et des systèmes de dossiers médicaux électroniques (DME).
• Connaissance des réglementations en matière de soins de santé et des exigences de conformité, y compris HIPAA et OSHA.
• Très bien organisé, avec un grand souci du détail et la capacité d'établir des priorités et d'effectuer plusieurs tâches à la fois dans un environnement en évolution rapide.

Avantages :

• Salaire compétitif
• Assurance maladie
• Plan d'épargne retraite
• Congé payé
• Possibilités de développement professionnel

Comment postuler ?

Veuillez soumettre votre CV et une lettre de motivation détaillant vos qualifications et votre expérience pertinente à [contact email ou lien de candidature]. Indiquez "Administrateur de clinique médicale" dans l'objet de votre courriel.

Date limite de dépôt des candidatures :

[Insérer la date limite de dépôt des candidatures]

Nous sommes un employeur souscrivant au principe de l'égalité des chances et nous valorisons la diversité au sein de notre personnel. Nous encourageons les candidatures de toutes les personnes qualifiées, y compris celles qui ont des origines diverses et celles qui sont handicapées.